一、為進(jìn)一步加強(qiáng)對我院各種大型活動的管理及領(lǐng)導(dǎo)，確保大型活動中師生的安全，根據(jù)石家莊市公安局文件精神，結(jié)合本院實際，特制定本制度。

二、本制度所指的大型活動是由本院各部門、社團(tuán)或?qū)W生組織開展的參加人數(shù)較多的集會或集體性活動。本院教職工100人以上的活動，有校外人員參加的人數(shù)200人以上的活動，一般視為大型活動。

三、舉辦大型活動的申請和批準(zhǔn)：

（1）舉辦大型活動，主辦者應(yīng)向?qū)W校主管部門提出申請，獲得批準(zhǔn)后方可舉行。

（2）下列活動的組織舉辦不需申請：根據(jù)學(xué)校黨委或行政決定而舉行的大型活動；某部門根據(jù)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的工作計劃而舉辦的大型活動；根據(jù)教學(xué)計劃安排的大型活動。

（3）涉及教學(xué)場地的活動由教務(wù)處、學(xué)生處、校團(tuán)委、相關(guān)系（部）審批，如存在安全隱患需保衛(wèi)人員協(xié)助時，審批部門需及時與后勤處協(xié)調(diào)。不涉及教學(xué)場地只利用學(xué)校公共場地的活動，除向主管部門報批外還要向后勤處報批。有校外人員參加的人數(shù)200人以上的活動，安全工作處要按程序向公安機(jī)關(guān)報批，公安機(jī)關(guān)不批準(zhǔn)舉辦，不得私自舉辦。

（4）申請舉辦大型活動的主辦者必須在舉辦日期的7個工作日前向主管部門遞交書面申請．申請書中應(yīng)當(dāng)說明大型活動的目的，方式、人數(shù)、起止時間、地點(包括集合地和解散地)、路線和負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)、單位和聯(lián)系辦法等，邀請校外人員參加的，必須注明受邀人員的基本情況。

（5）主管部門在接到舉辦大型活動的申請書后，應(yīng)當(dāng)在申請舉行活動日期的二日前，將許可或不許可的決定通知其負(fù)責(zé)人。不許可的，應(yīng)當(dāng)說明理由．逾期不通知的，視為許可。確因突然發(fā)生的事件要求舉辦大型活動的，必須立即報告主管部門，主管部門接到報告后，應(yīng)當(dāng)盡快審查決定許可或不許可。

（6）申請舉辦大型活動要求解決具體問題的，主管部門接到申請后，可以通知有關(guān)部門、單位同舉辦大型活動的負(fù)責(zé)人協(xié)商解決問題。

（7）主管部門認(rèn)為按申請的時間、地點舉辦的大型活動，將會影響學(xué)校正常教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)和生活秩序的，在決定許可時或許可后，可以變更舉辦大型活動時間、地點，并及時通知其負(fù)責(zé)人。

（8）大型活動的主辦者可以撤回申請或決定取消大型活動。取消活動的，其負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時告知主管部門及預(yù)定的參加者，參加人已經(jīng)集合的，主辦者及其負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)做好人員解散工作。

（9）主管機(jī)關(guān)根據(jù)職責(zé)范圍接受并審批申請，重大活動應(yīng)報分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可批復(fù)。經(jīng)主管部門審批的大型活動，由主管部門報辦公室、后勤處備案。主管部門對活動的舉行負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。

四、舉辦大型活動的組織原則：

（1）組織大型活動必須遵守國家和地方的法律、法規(guī)，遵守學(xué)校的規(guī)章制度，不得損害學(xué)校、社會或他人的利益。

（2）根據(jù)“誰主辦，誰負(fù)責(zé)”的原則，活動的主辦者及其負(fù)責(zé)人對活動全過程及人員安全負(fù)有全面責(zé)任。

（3）凡影響學(xué)校正常的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)和生活秩序的，安全沒有保障的大型活動不得舉辦。已經(jīng)舉辦的，在舉辦過程中產(chǎn)生上述情形的，學(xué)校保衛(wèi)部門、主管機(jī)關(guān)有權(quán)予以制止，活動的主辦者及其負(fù)責(zé)人應(yīng)予配合，服從管理。

（4）不得在學(xué)院食堂后廚、微機(jī)室、圖書館、電教室等重點場所及辦公場所舉辦大型活動。

（5）申請在校外舉辦大型活動，應(yīng)根據(jù)國家和地方法律、法規(guī)的規(guī)定，由辦公室、安全工作處向有關(guān)政府、有關(guān)機(jī)關(guān)或公安部門申報。

石家莊城市經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院

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