石家莊城市經(jīng)濟職業(yè)學(xué)院文件

石經(jīng)院字〔2023〕22號

石家莊城市經(jīng)濟職業(yè)學(xué)院

學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)定（試行）

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范學(xué)院學(xué)生管理行為，維護學(xué)院正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，培養(yǎng)德、智、體、美、勞等方面全面發(fā)展的高素質(zhì)技術(shù)技能型人才，依據(jù)《教育法》、《高等教育法》《普通高等學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）以及國家有關(guān)法律、法規(guī)和《石家莊城市經(jīng)濟職業(yè)學(xué)院章程》，結(jié)合我院實際情況，制定本辦法。

第二章 學(xué)生的權(quán)利與義務(wù)

第二條 學(xué)生在校期間依法享有下列權(quán)利：

（一）參加學(xué)院教育教學(xué)計劃安排的各項活動，使用學(xué)院提供的教育教學(xué)資源；

（二）參加社會實踐、志愿服務(wù)、勤工助學(xué)、文娛體育及科技文化創(chuàng)新等活動，獲得就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)；

（三）申請獎學(xué)金、助學(xué)金及助學(xué)貸款；

（四）在思想品德、學(xué)業(yè)成績等方面獲得科學(xué)、公正評價，完成學(xué)院規(guī)定學(xué)業(yè)后獲得相應(yīng)的學(xué)歷證書；

（五）在校內(nèi)組織、參加學(xué)生團體，以適當(dāng)方式參與學(xué)院管理，對學(xué)院與學(xué)生權(quán)益相關(guān)事務(wù)享有知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)；

（六）對學(xué)院給予的處理或者處分有異議，向?qū)W院、教育行政部門提出申訴，對學(xué)院、教職員工侵犯其人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益的行為，提出申訴或者依法提起訴訟；

（七）法律、法規(guī)及學(xué)院章程規(guī)定的其他權(quán)利。

第三條 學(xué)生在校期間依法履行下列義務(wù)：

（一）遵守憲法和法律、法規(guī)；

（二）遵守學(xué)院章程和規(guī)章制度；

（三）恪守學(xué)術(shù)道德，完成規(guī)定學(xué)業(yè)；

（四）按規(guī)定繳納學(xué)費及有關(guān)費用，履行獲得貸學(xué)金及助學(xué)金的相應(yīng)義務(wù)；

（五）遵守學(xué)生行為規(guī)范，尊敬師長，養(yǎng)成良好的思想品德和行為習(xí)慣；

（六）法律、法規(guī)及學(xué)校章程規(guī)定的其他義務(wù)。

第三章 入學(xué)與注冊

第四條 按照國家招生規(guī)定被我校錄取的新生，應(yīng)持《石家莊城市經(jīng)濟職業(yè)學(xué)院錄取通知書》、《準(zhǔn)考證》及本人身份證，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定報到時間之前向?qū)W生工作處和所屬二級學(xué)院請假，并提交相關(guān)證明（醫(yī)院、所在街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等證明），請假應(yīng)當(dāng)經(jīng)二級學(xué)院、學(xué)生工作處批準(zhǔn)方為有效，假期一般不超過2周。未辦理入學(xué)手續(xù)且超過2周未請假的或請假逾期的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。各二級學(xué)院應(yīng)當(dāng)在新生報到兩周內(nèi)統(tǒng)計未報到學(xué)生情況，上報學(xué)生工作處。學(xué)校按照國家有關(guān)規(guī)定為家庭困難學(xué)生提供教育資助，完善學(xué)生資助體系，保證學(xué)生不因家庭困難而放棄學(xué)業(yè)。

第五條 新生滿足下列情況之一者，可申請保留入學(xué)資格，保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。保留入學(xué)資格期間不計入學(xué)習(xí)年限。

（一）患有疾病不宜在校學(xué)習(xí)的新生，經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院診斷，通過治療在1年內(nèi)可以達到招生體檢標(biāo)準(zhǔn)者，經(jīng)學(xué)生本人申請，學(xué)校批準(zhǔn)，可暫不予注冊，保留入學(xué)資格1年。在保留入學(xué)資格期內(nèi)治療康復(fù)者，可在下一學(xué)年新生入學(xué)前，持二級甲等以上醫(yī)院診斷證明，向?qū)W校提交入學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校復(fù)查，符合體檢標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，可重新辦理入學(xué)手續(xù)；復(fù)查不合格或逾期不申請辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格；

（二）因應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）無法入學(xué)的，保留入學(xué)資格至退役后2年；學(xué)生保留學(xué)籍期間，與實際所在部隊、學(xué)校等組織建立管理關(guān)系。學(xué)生可在退役后2年內(nèi)持退役證明和保留入學(xué)資格證明及本人身份證件辦理入學(xué)手續(xù)。入伍新生在新兵復(fù)查期間因身體原因被退回，可持縣級征兵辦證明和錄取通知書到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)；因身體原因不宜繼續(xù)在部隊服役而中途退役，可在退役當(dāng)年辦理入學(xué)手續(xù)。如果錯過當(dāng)年入學(xué)期間，可順延1年到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。入伍后因政治原因或者拒絕服兵役被部隊退回、服役期間受到除名或者開除軍籍處分的，或者被依法追究刑事責(zé)任的，學(xué)校接到縣級征兵辦告知后，取消入學(xué)資格；

（三）因創(chuàng)業(yè)等其他情況無法入學(xué)的，保留入學(xué)資格2年；學(xué)生保留入學(xué)資格期滿前應(yīng)向?qū)W校申請入學(xué)，逾期2周不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。

第六條 學(xué)校在新生報到時對新生入學(xué)資格進行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。嚴(yán)禁未經(jīng)入學(xué)資格審查，不核實學(xué)生實際報到情況下，為未報到學(xué)生注冊學(xué)籍。

第七條 新生入學(xué)后，學(xué)校在3個月內(nèi)，按照國家招生規(guī)定進行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：

（一）錄取手續(xù)及程序等是否符合國家招生規(guī)定；

（二）所獲得的錄取資格是否真實、符合相關(guān)規(guī)定；

（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；

（五）藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。入學(xué)體檢復(fù)查由學(xué)校根據(jù)《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》進行。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門調(diào)查處理。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第四條的規(guī)定保留入學(xué)資格。

第八條 學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度，完善學(xué)籍學(xué)歷信息管理辦法，學(xué)籍科按相關(guān)規(guī)定在每年10月31日前完成學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊。對入學(xué)時間超過1年的，原則上不得申請補注冊學(xué)籍或?qū)⒆誀顟B(tài)更改為保留入學(xué)資格。

第九條 每學(xué)期開始，學(xué)生以班為單位、到學(xué)生工作處統(tǒng)一辦理注冊手續(xù)。學(xué)籍注冊包括在校生學(xué)期學(xué)籍注冊和上學(xué)期學(xué)籍變動、學(xué)籍記載、學(xué)籍注銷以及學(xué)生取得的其他證書的標(biāo)注。

（一）辦理注冊手續(xù)時，學(xué)生應(yīng)當(dāng)提交以下材料：

1.本人學(xué)生證；

2.學(xué)費、住宿費等相關(guān)費用的繳清憑證；已獲得貸款或其他形式資助的經(jīng)濟困難學(xué)生，應(yīng)當(dāng)提交獲得貸款或其他形式資助的憑證。

（二）每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生應(yīng)當(dāng)在開學(xué)報到日起2周內(nèi)（或?qū)W校通知時間）到學(xué)生工作處辦理注冊手續(xù)。因故不能按期報到及注冊的，應(yīng)當(dāng)提前履行請假手續(xù)，辦理暫緩注冊手續(xù)。學(xué)生未履行請假手續(xù)逾期2周不到校，或超過2周不履行暫緩注冊手續(xù)的不予注冊，學(xué)校予以退學(xué)處理;

（三）學(xué)生無正當(dāng)理由不按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費的，暫緩注冊;

（四）學(xué)生家庭經(jīng)濟困難的，可以申請貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊;

（五）學(xué)生證加蓋注冊章后方為有效。

第十條 已注冊的新生由學(xué)校建立其學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案內(nèi)容包括高考報名登記表、體檢表、操行評定、獎勵或處分材料、成績單、學(xué)生誠信檔案、畢業(yè)生登記表等材料。全日制專科在校生檔案由各系健全后交由學(xué)生工作處統(tǒng)一進行管理。

第四章  學(xué)制和修業(yè)年限

第十一條 普通?？茖W(xué)制3年，最長學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）5年，五年一貫制大專段學(xué)制2年，最長學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）7年,參軍入伍根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定適當(dāng)延長。休學(xué)創(chuàng)業(yè)的學(xué)生，在提交相關(guān)證明材料后，可在最長學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）基礎(chǔ)上再延長3年。參軍入伍的在校生從服兵役起至退役后2年的時間不計入修業(yè)（學(xué)習(xí)）年限。

第五章  學(xué)籍基本信息變更

第十二條 所指的學(xué)籍基本信息，是指在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（以下簡稱“學(xué)信網(wǎng)”，網(wǎng)址http：//www.chsi.com.cn）注冊的我院在校生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫中的姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼五項內(nèi)容。

第十三條 通過入學(xué)資格初步審查、復(fù)查的學(xué)生注冊學(xué)籍，其學(xué)籍信息在學(xué)信網(wǎng)公布，學(xué)生本人可查詢。各二級學(xué)院在12月31日前督促指導(dǎo)所有新生登錄學(xué)信網(wǎng)核實個人身份信息和學(xué)籍注冊信息。對于學(xué)生核實發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)籍科要及時核實并予以糾正，最遲于來年3月31日前全部核實糾正完畢。

第十四條 學(xué)校嚴(yán)格按照學(xué)生招生錄取時填報的個人信息填寫、頒發(fā)學(xué)歷、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。

第十五條 學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應(yīng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校審查通過后發(fā)文，按規(guī)定上報。

第十六條 有以下情形之一，學(xué)生可向?qū)W校申請修改學(xué)籍基本信：

（一）高考報名時信息填涂錯誤或錄入微機錯誤的；

（二）根據(jù)公安機關(guān)證明，身份證號碼系錯號或重號的；

（三）因行政區(qū)劃代碼發(fā)生變化，導(dǎo)致身份證號碼發(fā)生變化的；

（四）因家庭原因，姓名、民族等需要變更的；

（五）其他特殊情況確需修改的。

第十七條 已通過學(xué)籍電子注冊的學(xué)生，有以下情形之一的，原則上不予變更相應(yīng)的學(xué)籍基本信息：

（一）學(xué)生在校期間無正當(dāng)理由變更過戶籍登記的出生日期的；

（二）學(xué)生在校期間無正當(dāng)理由同時或先后變更過戶籍登記的姓名和身份證號碼兩項的；

（三）享受過少數(shù)民族學(xué)生入學(xué)考試加分等優(yōu)惠政策，申請從少數(shù)民族變更為漢族的；

（四）其他有違公平公正原則的。

第十八條 學(xué)生學(xué)籍信息修改的程序

（一）書面申請。學(xué)生本人手寫書面申請（一式二份），申請應(yīng)詳細寫明修改或變更的信息，發(fā)生變動的原因、理由等，學(xué)院審核后，送學(xué)籍科；

（二）甄別。學(xué)籍科對學(xué)生申請原因、理由、修改信息等進行甄別。甄別通過后，申請學(xué)生填寫《普通?？粕鷮W(xué)籍基本信息變更申請表》，并按本規(guī)定的要求提交證明材料；。

（三）審核。學(xué)院和部門按《普通?？粕鷮W(xué)籍基本信息變更申請表》中順序逐一核實學(xué)生修改變更的信息和提供的材料，按照招生錄取和入學(xué)資格審查、復(fù)查的要求對學(xué)生進行嚴(yán)格核查，核查通過后簽字確認、加蓋公章，材料交學(xué)籍科；

（四）行文上報。二級學(xué)院和部門審核通過的，學(xué)籍科提交分管院領(lǐng)導(dǎo)簽批，學(xué)校行文后，由學(xué)籍科按規(guī)定上報省級教育主管部門審核備案，并在學(xué)信網(wǎng)上變更；不符合變更條件的，學(xué)籍科告知學(xué)生，并退還學(xué)籍基本信息變更的申請和材料。

第十九條 申請信息修改學(xué)生應(yīng)提供以下材料：

（一）個人申請（手寫）一式二份；

（二）《普通專科生學(xué)籍基本信息變更申請表》一式二份；

（三）屬高考錄取時發(fā)生的錯誤，學(xué)生須先填寫《普通?？粕浫⌒畔⒏龑徟怼芬皇饺荩蛏吹厥〖壵锌疾块T申請變更學(xué)信網(wǎng)平臺的錄取信息，并獲得由生源地省級招考部門出具的同意變更的證明；

在校期間姓氏變更的，如未滿18周歲，須提供其法定監(jiān)護人親筆簽名的同意變更書面意見原件和復(fù)印件；

在校期間身份證號碼變更的，需提供縣級以上公安局出具的《公民身份號碼更正證明》原件和復(fù)印件，并提供出具證明的縣級公安機關(guān)辦公聯(lián)系電話；在校期間民族變更的，須提供地市級民族事務(wù)管理部門和地市級公安機關(guān)出具的變更證明原件和復(fù)印件，并提供出具證明單位的辦公聯(lián)系電話。（四）身份證、本人和家庭戶口簿原件、掃描件以及復(fù)印件各二份，其中身份證需正反面復(fù)印；

（五）學(xué)校要求提供的其他材料。

第二十條 職責(zé)分工

按照“誰核查、誰負責(zé)”的原則，確保學(xué)籍信息修改、變更的事實真實、證據(jù)充分、程序到位。

（一）學(xué)生所在二級學(xué)院

負責(zé)核對學(xué)生的錄取照片、在校照片及學(xué)生本人是否一致，負責(zé)核實紙質(zhì)檔案資料，提出是否同意變更的明確意見，由審核人和學(xué)院負責(zé)人簽字并加蓋學(xué)院公章。

（二）招生與就業(yè)指導(dǎo)處

負責(zé)核實學(xué)生信息變更是否涉及高考入學(xué)考試加分項目，是否影響加分資格，變更后學(xué)生是否仍然符合當(dāng)年的錄取條件，核實學(xué)生的錄取照片、在校照片及學(xué)生本人是否一致，提出是否同意變更的明確意見，由審核人和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋部門公章。

（三）學(xué)籍科

負責(zé)對學(xué)生申請原因、理由、修改信息等進行甄別；打印《普通?？粕鷮W(xué)籍基本信息變更申請表》、《普通?？粕浫⌒畔⒏龑徟怼?，指導(dǎo)學(xué)生填寫；核查提供材料的真實性，再次核對學(xué)生的錄取照片、在校照片及學(xué)生本人是否一致；確保學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷管理平臺錄取庫和在校生庫無重姓名重身份證號情況，提出是否同意變更的明確意見，由審核人和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋部門公章；向省級教育主管部門上報變更學(xué)生信息和材料。

第二十一條 在學(xué)籍信息修改申請的受理、甄別、審核等過程中，發(fā)現(xiàn)申請材料弄虛作假者，將視情節(jié)輕重予以批評教育直至紀(jì)律處分，對審核知情，故意隱瞞不報的經(jīng)辦單位和個人，學(xué)院將予以追責(zé)；凡屬徇私舞弊、冒名頂替、冒用他人信息參加高考取得學(xué)籍者，將按教育部有關(guān)規(guī)定取消其學(xué)籍，并注銷電子注冊信息。對取消學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)院通知所在學(xué)院和本人，所在學(xué)院應(yīng)積極、穩(wěn)妥地做好工作，確保被取消學(xué)籍者安全離校，返回原籍。

第二十二條 學(xué)歷注冊并提供網(wǎng)上查詢后，學(xué)校不再受理、變更證書內(nèi)容及注冊信息。

第六章  轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)

第二十三條 學(xué)生一般應(yīng)在被錄取的專業(yè)完成學(xué)業(yè)。屬于下列情況之一的可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)：

（一）學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，對其他專業(yè)有興趣和專長的，經(jīng)學(xué)校認可，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長的；學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，對其他專業(yè)有興趣和專長的，經(jīng)學(xué)校認可，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長的；

（二）學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明，不能在原專業(yè)學(xué)習(xí)，學(xué)校允許其轉(zhuǎn)到其他相關(guān)專業(yè)就讀；

（三）經(jīng)學(xué)校認可，學(xué)生確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)專業(yè)無法繼續(xù)學(xué)習(xí)，允許其轉(zhuǎn)到其他相關(guān)專業(yè)就讀；

（四）學(xué)校根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，需要適當(dāng)調(diào)整專業(yè)的，允許在讀學(xué)生轉(zhuǎn)到其他相關(guān)專業(yè)就讀；

（五）休學(xué)創(chuàng)業(yè)或退役后復(fù)學(xué)的學(xué)生，因自身情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，學(xué)校優(yōu)先考慮其轉(zhuǎn)專業(yè)需要；

（六）其他符合國家轉(zhuǎn)專業(yè)政策規(guī)定的。

第二十四條 符合下列條件之一的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)：

（一）招生時有特殊要求的專業(yè)，外專業(yè)學(xué)生不得轉(zhuǎn)入，該專業(yè)學(xué)生也不得轉(zhuǎn)出；學(xué)信網(wǎng)提示藝術(shù)類、體育類專業(yè)學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)到普通類專業(yè)；專業(yè)大類內(nèi)部相關(guān)專業(yè)可否相互轉(zhuǎn)專業(yè)由學(xué)校研究決定；

（二）對口招生、單獨招生以及招生時有特殊要求或特殊類型專業(yè)的學(xué)生；

（三）已經(jīng)轉(zhuǎn)過一次專業(yè)的，不得再次申請轉(zhuǎn)專業(yè)；

（四）應(yīng)予退學(xué)處理的.

第二十五條 轉(zhuǎn)專業(yè)的辦理時間和辦理程序

轉(zhuǎn)專業(yè)的申請時間一般在第一學(xué)期末進行。教務(wù)處根據(jù)轉(zhuǎn)入專業(yè)的辦學(xué)條件，向全校公布轉(zhuǎn)入專業(yè)的接收名額；原則上不超過各轉(zhuǎn)入專業(yè)本批次錄取人數(shù)的30%。如申請人數(shù)比較集中的專業(yè)，將依據(jù)專業(yè)教學(xué)資源情況由教務(wù)處與二級學(xué)院共同協(xié)商并確定最終接收名額。

轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生需經(jīng)個人申請，向所在二級學(xué)院提出申請并填寫《轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》，學(xué)生所在學(xué)院和轉(zhuǎn)入學(xué)院同意、學(xué)生工作處、教務(wù)處審核，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，方可轉(zhuǎn)入另一專業(yè)學(xué)習(xí)。

第二十六條 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后相關(guān)問題的處理

（一）選課和課程的認定

1.學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后，按照轉(zhuǎn)入專業(yè)人才培養(yǎng)方案的要求學(xué)習(xí)相關(guān)課程。

2.在轉(zhuǎn)入新專業(yè)前已經(jīng)通過的課程中，凡符合轉(zhuǎn)入專業(yè)人才培養(yǎng)方案要求的課程，需由本人提出申請，轉(zhuǎn)入系批準(zhǔn)后予以承認；凡不符合轉(zhuǎn)入系人才培養(yǎng)方案要求的課程，可由教務(wù)處視課程性質(zhì)和專業(yè)性質(zhì)情況，決定是否作為通識選修課予以記載。

（二）學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后的畢業(yè)資格審核學(xué)生轉(zhuǎn)入新的專業(yè)后，執(zhí)行轉(zhuǎn)入專業(yè)人才培養(yǎng)方案，并以此作為畢業(yè)資格審核的依據(jù)。 學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)，因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生因?qū)W校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)出具證明，由河北省教育廳協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)到同層次學(xué)校。學(xué)生申請轉(zhuǎn)學(xué)的時間一般在新生入學(xué)第一學(xué)期。

第二十七條 有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：

高考成績低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績的；

由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；

以定向就業(yè)招生錄取的；

其他不符合國家有關(guān)規(guī)定或無正當(dāng)理由的。

第二十八條 轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生需填寫《高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認）表》（一式五份），附轉(zhuǎn)學(xué)理由相關(guān)的證明材料（因患病轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)提供學(xué)校指定的醫(yī)院診斷證書），提供載有申請轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生基本情況的省級招生部門錄取新生名冊復(fù)印件和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、擬轉(zhuǎn)入專業(yè)當(dāng)年相同生源地錄取最低分學(xué)生的省級招生部門錄取新生名冊的復(fù)印件（兩個復(fù)印件均須加蓋學(xué)校招生或?qū)W籍管理部門印章）。經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校審核，院長辦公會或者專題會議研究批準(zhǔn)，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)的，轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)校簽署意見并蓋章后，由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門和轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的，由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地的公安機關(guān)。學(xué)校對轉(zhuǎn)學(xué)情況及時進行公示，并在轉(zhuǎn)學(xué)完成后3個月內(nèi)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校報所在地省級教育行政部門備案。

第七章  休學(xué)與復(fù)學(xué)

第二十九條 學(xué)生可以根據(jù)自身實際情況分階段完成學(xué)業(yè)，除另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）內(nèi)完成學(xué)業(yè)。學(xué)生因各種原因需暫停學(xué)業(yè)或不能正常學(xué)習(xí)者，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以休學(xué)。學(xué)生休學(xué)一般以1年為期，累計不得超過2年。休學(xué)創(chuàng)業(yè)的，經(jīng)本人申請，可適當(dāng)延長。

第三十條 學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)當(dāng)休學(xué)：

（一）因病經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)時間超過一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的；

（二）根據(jù)考勤情況，一學(xué)期內(nèi)請病假、事假缺課累計超過本學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的；

（三）學(xué)生申請創(chuàng)業(yè)休學(xué)的；

（四）因其他特殊原因，學(xué)校認為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者。

（五）休學(xué)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)填寫休學(xué)申請表，經(jīng)系負責(zé)人簽署意見，報學(xué)生工作處審批。由于身體原因休學(xué)時應(yīng)當(dāng)交驗醫(yī)院證明。其他原因申請休學(xué)，應(yīng)當(dāng)交驗必要的證明。

第三十一條 休學(xué)學(xué)生的有關(guān)問題，按下列規(guī)定處理：

休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在休學(xué)手續(xù)辦理完畢后應(yīng)立即離校，學(xué)校保留其學(xué)籍；

學(xué)生休學(xué)期間不享受在校學(xué)生的待遇；

休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)后無法在原專業(yè)繼續(xù)學(xué)習(xí)而轉(zhuǎn)入另一專業(yè)的，需按規(guī)定補修轉(zhuǎn)入專業(yè)設(shè)置的課程；

休學(xué)學(xué)生戶口不遷出學(xué)校;

學(xué)校不對學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍期間發(fā)生的事故、事件負責(zé)。

第三十二條 學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：

學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)提前兩周向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，填寫復(fù)學(xué)申請表；

因病休學(xué)學(xué)生申請復(fù)學(xué)時，須持二級甲等及以上醫(yī)院診斷證明到學(xué)院復(fù)查，由學(xué)院指定醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)出具“確已康復(fù)具備復(fù)學(xué)條件”證明，報學(xué)生工作處批準(zhǔn)，方可復(fù)學(xué)。經(jīng)復(fù)查不合格的，可以申請繼續(xù)休學(xué)一年，累計不得超過兩年。學(xué)生休學(xué)超過兩年的，作退學(xué)處理;

學(xué)生復(fù)學(xué)后，編入原專業(yè)的下一年級，如相應(yīng)年級已無該專業(yè)，可由二級學(xué)院提出意見，經(jīng)教務(wù)處報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可編入相近的專業(yè)繼續(xù)學(xué)習(xí)；

休學(xué)期間如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為的，取消復(fù)學(xué)資格，做退學(xué)處理。

第八章  升級、留級與降級

第三十三條 學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)經(jīng)補考后累計仍有四門及以上課程(包含取消補考資格的課程、無故曠考課程)不合格者，由學(xué)院予以留級預(yù)警，允許學(xué)生跟班試讀。在一學(xué)年內(nèi)累計達到八門及以上課程不及格(含無故曠考課程)應(yīng)留級，原所修課程成績達到60分及以上的可以免修。醫(yī)學(xué)類專業(yè)學(xué)生實習(xí)未滿八個月應(yīng)留級。

第三十四條 應(yīng)留(降)級的學(xué)生，須自接到通知之日起7日內(nèi)辦清有關(guān)手續(xù)，如延遲辦理，延遲的時間按曠課論。超過兩周不辦理的作退學(xué)處理。自愿申請留、降級的學(xué)生可以向?qū)W校提出申請，留級必須在每學(xué)年初前 2 周申請。

第三十五條 凡符合留（降）級條件的學(xué)生，編入本專業(yè)的下一年級學(xué)習(xí)，由各二級學(xué)院通知學(xué)生填寫《石家莊城市經(jīng)濟職業(yè)學(xué)院學(xué)籍異動申請表》并簽署二級學(xué)院意見后到教務(wù)處辦理有關(guān)手續(xù)。留(降)級學(xué)生如遇沒有連續(xù)招生的專業(yè)，可做如下處理:

(一)視情況調(diào)到其他學(xué)制相同的相近專業(yè);

(二)如無學(xué)制相同的相近專業(yè)，可隨原年級試讀一年，在此種情況下，試讀期間如出現(xiàn)三門(含)以上不及格課程，作退學(xué)處理。

第三十六條 人才培養(yǎng)方案中規(guī)定的各種實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，凡進行單獨考核記分的，每學(xué)期按一門課程計算；凡一門課程分幾學(xué)期講授并分學(xué)期考核的，每學(xué)期均按一門課程計算。

第三十七條 學(xué)生留、降級前考核成績合格的課程，允許免修。

第三十八條 學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間?？浦荒芰?、降級一次。

第九章 退學(xué)

第三十九條 學(xué)生本人自愿申請退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。

第四十條 學(xué)生有下列情形之一，學(xué)校可予退學(xué)處理：

（一）學(xué)業(yè)成績未達到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；

（二）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿兩周內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；

（三）經(jīng)二級甲等醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；或者隱瞞既往病史被錄取后無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)2周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。

因上述六種原因應(yīng)予退學(xué)處理的學(xué)生，由學(xué)生所在學(xué)院提出處理意見并附有關(guān)材料，經(jīng)學(xué)生工作處審核，并提交院長辦公會或授權(quán)的專門會議研究批準(zhǔn)，學(xué)生工作處出具退學(xué)決定書，由學(xué)生所在學(xué)院送交本人，無法送交的在校內(nèi)或校園網(wǎng)上公告，公告之日起7日，即視為送交。學(xué)生如對退學(xué)處理有異議，應(yīng)當(dāng)在收到?jīng)Q定書10日內(nèi)向?qū)W院學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴，申訴程序按《石家莊城市經(jīng)濟職業(yè)學(xué)院學(xué)生校內(nèi)申訴管理辦法》辦理。

第四十一條 學(xué)生退學(xué)后相關(guān)事宜，按下列規(guī)定辦理：

退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在退學(xué)通知送交或公告之日起5日內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)離校，其檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地；

退學(xué)學(xué)生退學(xué)費問題，按學(xué)校學(xué)費、住宿費收繳有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

退學(xué)學(xué)生辦理完退學(xué)手續(xù)后學(xué)校發(fā)給退學(xué)證明，對于修讀一年（含一年）以上的，學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書，修讀一年以下的，學(xué)校發(fā)給寫實性證明。

第十章  畢業(yè)、結(jié)業(yè)和肄業(yè)

第四十二條 具有學(xué)籍的學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的內(nèi)容，成績合格，經(jīng)審查達到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。學(xué)生入伍經(jīng)歷可作為畢業(yè)實習(xí)經(jīng)歷，在校已完成專業(yè)理論課程的學(xué)習(xí)與相關(guān)學(xué)習(xí)，考試合格，符合畢業(yè)條件的，學(xué)院應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)予畢業(yè)。對不具備畢業(yè)資格的學(xué)生不得頒發(fā)學(xué)歷證書。

第四十三條 學(xué)院學(xué)籍科按相關(guān)規(guī)定及時完成學(xué)生學(xué)歷電子注冊，學(xué)歷注冊信息應(yīng)與學(xué)歷證書內(nèi)容保持一致，無合格學(xué)歷證書，不得進行電子注冊。

第四十四條 學(xué)生提前完成人才培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容，成績合格，達到學(xué)校畢業(yè)所要求的學(xué)分或合格成績，可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。學(xué)生申請?zhí)崆爱厴I(yè)的本人應(yīng)于畢業(yè)學(xué)年的第一學(xué)期末前兩周提出提前畢業(yè)申請，經(jīng)系審核后報學(xué)校院長辦公會研究批準(zhǔn)。符合條件的可隨畢業(yè)年級完成畢業(yè)實習(xí)和畢業(yè)論文（畢業(yè)設(shè)計）。畢業(yè)資格審核按照該生所在班級、專業(yè)的人才培養(yǎng)方案審核。

第四十五條 符合下列條件者，按結(jié)業(yè)處理：

（一）學(xué)制年限期滿仍達不到畢業(yè)要求且不符合退學(xué)條件，本人申請的；

（二）最長修業(yè)（學(xué)習(xí)）年限期滿仍達不到畢業(yè)要求且不符合退學(xué)條件的；

（三）畢業(yè)年級學(xué)生受處分不足三個月者。

第四十六條 按照結(jié)業(yè)處理的學(xué)生，可向?qū)W院提出不合格課程的重修申請，重修合格的，換發(fā)畢業(yè)證書。申請重修的學(xué)生應(yīng)按學(xué)院規(guī)定交納費用；若無正當(dāng)理由和未提出書面申請，未按時繳納學(xué)費或拒繳學(xué)費的學(xué)生，教學(xué)部門不安排其進行重修考試，成績不合格者，不給予畢業(yè)。

第四十七條 按照結(jié)業(yè)處理的學(xué)生，應(yīng)在不超過學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)期限之內(nèi)提前2周向?qū)W校提出補考申請，學(xué)校按下列情況分別辦理：

補考合格的，頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫；

經(jīng)補考仍有不及格課程的，不頒發(fā)畢業(yè)證書，以后也不再安排補考;

結(jié)業(yè)學(xué)生返校補考費用自理。

第四十八條 被開除學(xué)籍的學(xué)生，由學(xué)院發(fā)給寫實性學(xué)習(xí)證明。應(yīng)在收到開除決定10日內(nèi)離開學(xué)校，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。

第十一章 學(xué)業(yè)證書管理

第四十九條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書及其他學(xué)業(yè)證書。學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期、身份證號等證書需填寫的個人信息，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。變更學(xué)籍信息具體流程：

（一）學(xué)生提出申請，寫明詳細變更原因。如果理由不充分或不合理，學(xué)校有權(quán)利拒絕其更改信息。

（二）學(xué)生須提供以下證明材料：

1.身份證、戶口本原件；

2.學(xué)生本人高考報名表（帶照片）原件；

3.戶籍部門出具的信息變更相關(guān)證明材料（如戶籍證明信、戶口登記項目變更更正審批表、公民身份證號變更證明等有效證明）；

4.填寫學(xué)生更改信息審批表，學(xué)校相關(guān)工作人員、部門負責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見并蓋章；

5.屬于姓名、身份證號和出生日期等關(guān)鍵信息變更，須學(xué)院核實后以院紅頭文件形式出具核實調(diào)查報告。學(xué)生姓名和身份證號原則上不允許同時修改。

第五十條 對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)院取消其學(xué)籍，不發(fā)學(xué)歷證書；已發(fā)的學(xué)歷證書，學(xué)院依法予以撤銷。對以剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書的，學(xué)院依法予以撤銷。被撤銷的學(xué)歷證書已注冊的，學(xué)院予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

第五十一條 學(xué)歷證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)院核實后應(yīng)當(dāng)出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第十二章 附 則

第五十二條 本規(guī)定適用于我校全日制專科學(xué)生，自2023年9月1日起執(zhí)行。原《石家莊城市經(jīng)濟職業(yè)學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定》同時廢止，其它與本規(guī)定要求不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第五十三條 本規(guī)定由學(xué)籍科負責(zé)解釋。

石家莊城市經(jīng)濟職業(yè)學(xué)院     

2023年5月19日