石家莊城市經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院
學(xué)生社團(tuán)組織管理章程
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)的規(guī)范管理,增強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的規(guī)范性和有序程度,改進(jìn)學(xué)生社團(tuán)管理并不斷提高學(xué)生社團(tuán)工作的制度化和系統(tǒng)化水平,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)順利和諧、平穩(wěn)發(fā)展,特制定本社團(tuán)管理章程。
第二條 本章程適用于石家莊城市經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院全體經(jīng)院團(tuán)委審批、正式注冊的學(xué)生自治組織,即學(xué)生社團(tuán),簡稱社團(tuán)。
第三條 對社團(tuán)的監(jiān)督管理權(quán)由院團(tuán)委直接行使。
第二章 學(xué)院社團(tuán)成立注銷管理辦法
第一節(jié) 發(fā)起成立社團(tuán)的原則
第四條 學(xué)生社團(tuán)必須遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,共青團(tuán)石家莊城市經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院委員會和學(xué)院其他有關(guān)規(guī)定。
第五條 學(xué)生社團(tuán)受共青團(tuán)石家莊城市經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院委員會的領(lǐng)導(dǎo)管理,在院團(tuán)委的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)校內(nèi)所有社團(tuán)的成立注冊管理工作。
第二節(jié) 發(fā)起成立社團(tuán)須知
第六條 石家莊城市經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)目前共分為文娛和體育兩大類。社團(tuán)登記成立時,均應(yīng)確定所屬類別。原則上,社團(tuán)類別歸屬具有唯一性。
第七條 社團(tuán)成立應(yīng)具備以下條件:
(一) 遵循和貫徹黨的教育方針,促進(jìn)同學(xué)德、智、體全面發(fā)展,培養(yǎng)和提高同學(xué)綜合素質(zhì);
(二) 開展健康有益、豐富多彩的課外活動,服務(wù)和凝聚全校同學(xué);
(三) 發(fā)揮作為共青團(tuán)基層組織建設(shè)的載體作用,開展內(nèi)容豐富、形式靈活的社團(tuán)活動;
(四) 有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定,不得違背校園文明風(fēng)尚。學(xué)生社團(tuán)名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符,準(zhǔn)確反映其特征;
(五) 有明確的掛靠單位。掛靠單位應(yīng)是具有管理職能或?qū)W術(shù)研究的我校正式機(jī)構(gòu),例如專業(yè)教研室、學(xué)院分黨委、團(tuán)委、學(xué)校職能部門等;
(六) 有固定的社團(tuán)指導(dǎo)老師。原則上學(xué)生社團(tuán)須聘請一名我校正式教師擔(dān)任指導(dǎo)教師;
(七) 學(xué)生社團(tuán)可以聘請校內(nèi)外專家、學(xué)者、教師、企業(yè)家等擔(dān)任社團(tuán)的名譽(yù)職務(wù),但聘請校外人員的必須事先征得院團(tuán)委的書面同意;
(八) 社團(tuán)需要有規(guī)范的章程;
(九) 社團(tuán)不得私自印刻任何形式公章。
第八條 申請籌備成立學(xué)生社團(tuán),發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向院團(tuán)委提交下列文件:
(一)社團(tuán)章程;
(二)《石家莊城市經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)申請成立登記表》;
(三)《石家莊城市經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院學(xué)生發(fā)起成立學(xué)生社團(tuán)申請書》;
(四)社團(tuán)組建后兩個月內(nèi)活動計(jì)劃;
(五)指導(dǎo)教師基本情況、身份證明及其本人的意見;
(六)掛靠單位以及掛靠單位的推薦意見;
(七)社長本人的成績單(需由教務(wù)處蓋章證明)。
第九條 學(xué)生社團(tuán)章程應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一) 學(xué)生社團(tuán)名稱;
(二) 宗旨、活動范圍和活動方式;
(三) 學(xué)生社團(tuán)類別;
(四) 社團(tuán)成員資格及其權(quán)利、義務(wù);
(五) 組織管理制度、執(zhí)行機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序及權(quán)限;
(六) 財(cái)務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)使用的原則;
(七) 負(fù)責(zé)人的條件、權(quán)限和產(chǎn)生、罷免的程序;
(八) 章程的修改程序;
(九) 社團(tuán)終止的程序;
(十) 其他事項(xiàng)。
第十條 有下列情形之一的,初審不予通過:
(一) 申請籌備社團(tuán)的宗旨、活動范圍不符合本辦法規(guī)定的;
(二) 校內(nèi)已經(jīng)有性質(zhì)相同或相近的學(xué)生社團(tuán);
(三) 發(fā)起人受過校規(guī)校紀(jì)處分的;
(四) 在申請籌備成立時弄虛作假的;
(五) 凡違反規(guī)定的,收取費(fèi)用、籌集資金或者接受、使用捐贈、資助的;
(六) 與同鄉(xiāng)會性質(zhì)相同的;
(七) 從事營利性經(jīng)營活動或其他商業(yè)活動的。
第十一條 有下列情況之一者,不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人:
(一) 在校期間受到校規(guī)校紀(jì)處分的;
(二) 曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職或社團(tuán)被宣布解散或注銷,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)主要責(zé)任的;
(三) 最近一學(xué)年凡出現(xiàn)課程不及格的;
(四) 其他不宜擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人的。
第三節(jié) 新社團(tuán)成立試運(yùn)營期
第十二條 社團(tuán)在審議通過之后,將有為期一學(xué)期的試運(yùn)營期。
第十三條 在試運(yùn)營期的社團(tuán),有下列情況之一的,將不予成立:
(一)試運(yùn)營期制度實(shí)行末位淘汰制,即在試運(yùn)營期的社團(tuán)中學(xué)期排名最后的;
(二)社團(tuán)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),如出現(xiàn)人員、資金明顯不足的;
(三)違反國家、學(xué)校及院團(tuán)委相關(guān)規(guī)定,并產(chǎn)生不良后果或影響的;
(四)不配合學(xué)校和院團(tuán)委工作及指導(dǎo)的。
第十四條 對于未通過試運(yùn)營期的社團(tuán),由院團(tuán)委進(jìn)行財(cái)務(wù)清算和會員權(quán)利保障。
第十五條 原則上每學(xué)期成立的新社團(tuán)不得超過5個。新成立的社團(tuán)在試運(yùn)營期(一學(xué)期)開始之前,必須事先擬定試運(yùn)營期內(nèi)的社團(tuán)活動計(jì)劃,包括常規(guī)活動和特色活動。所有活動都應(yīng)該按照評議規(guī)則在活動開始前至少24小時向院團(tuán)委的公郵發(fā)送報(bào)評郵件,在活動開展時接受評議員的現(xiàn)場評議。
第十六條 院團(tuán)委評議工作人員會在社團(tuán)試運(yùn)營期結(jié)束之后,對社團(tuán)活動進(jìn)行評分,做出新社團(tuán)在試運(yùn)營期的活動總得分排行榜。新成立的社團(tuán)在試運(yùn)營期內(nèi)的所有活動總分不得低于60分,否則予以注銷。
第十七條 根據(jù)相關(guān)的評議規(guī)則,除屬于培訓(xùn)、公益性質(zhì)活動之外,社團(tuán)內(nèi)部的聚餐、娛樂、聯(lián)誼交流活動,一律不予評議,因此不能計(jì)入活動得分。
第十八條 若申報(bào)成立的新社團(tuán)數(shù)量多于允許成立的新社團(tuán)數(shù)量,那么院團(tuán)委將參照新社團(tuán)在試運(yùn)營期內(nèi)活動總分排行榜,分?jǐn)?shù)較高的允許成立,排名靠后的予以注銷。
第四節(jié) 社團(tuán)注銷管理辦法
第十九條 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)向院團(tuán)委申請注銷登記、注銷備案:
(一)會員大會決議解散的;
(二)分立、合并的;
(三)由于其他原因終止的。
第二十條 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一的,院團(tuán)委可對其進(jìn)行強(qiáng)制注銷:
(一)從事違反國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度的活動的;
(二)不按規(guī)定定期進(jìn)行年度檢查和注冊的;
(三)社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)有嚴(yán)重違紀(jì)行為的;
(四)未經(jīng)審批,擅自以石家莊城市經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院社團(tuán)名義進(jìn)行活動的;
(五)社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)明知有成員利用社團(tuán)名義從事非法違規(guī)活動而未制止、上報(bào)的;
(六)社團(tuán)成員連續(xù)兩學(xué)期不足20人的;
(七)社團(tuán)連續(xù)三個月未進(jìn)行活動的;
(八)社團(tuán)排名在最后一位的;
(九)凡私自刻印并使用公章的;
(十)其他違反章程和本辦法的。
第二十一條 院團(tuán)委應(yīng)當(dāng)組織對注銷的社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行清算。清算期間,學(xué)生社團(tuán)不得組織或參與與清算無關(guān)的活動。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)自清算結(jié)束之日起7個工作日內(nèi)向院團(tuán)委辦理注銷登記。院團(tuán)委準(zhǔn)予注銷登記的,發(fā)給注銷證明文件,收繳該學(xué)生社團(tuán)的登記證書和財(cái)務(wù)憑證。
第二十二條 學(xué)生社團(tuán)注銷后的剩余財(cái)產(chǎn)應(yīng)交由院團(tuán)委進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二十三條 學(xué)生社團(tuán)成立、注銷或者變更名稱、社團(tuán)負(fù)責(zé)人,由院團(tuán)委予以公告。
第二十四條 未經(jīng)登記,擅自以學(xué)生社團(tuán)名義進(jìn)行活動,以及被撤銷登記的學(xué)生社團(tuán)繼續(xù)以學(xué)生社團(tuán)的名義進(jìn)行活動的,由院團(tuán)委報(bào)請學(xué)校有關(guān)部門予以取締。
第三章 學(xué)院社團(tuán)換屆及注冊制度
第一節(jié) 換屆制度
第二十五條 學(xué)生社團(tuán)換屆制度(以下稱換屆制度)是指各學(xué)生社團(tuán)在每學(xué)年末(通常為每年的6月第三周之前),結(jié)合自身實(shí)際情況,堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,按照一定的程序初選產(chǎn)生下一屆學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人(以下稱候選人),參加院團(tuán)委組織的認(rèn)證考核,經(jīng)考核合格,經(jīng)過學(xué)生社團(tuán)集體換屆儀式(以下稱集體換屆儀式)正式當(dāng)選的制度。
第二十六條 換屆制度包括三個部分:學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行換屆選舉初選;候選人參加院團(tuán)委組織的培訓(xùn)和認(rèn)證考核;認(rèn)證考核合格的候選人經(jīng)過集體換屆儀式正式當(dāng)選。
第二十七條 學(xué)生社團(tuán)的換屆選舉初選要結(jié)合學(xué)生社團(tuán)的自身實(shí)際情況,堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,按照一定的民主選舉程序進(jìn)行。
第二十八條 各學(xué)生社團(tuán)初選產(chǎn)生的候選人需接受院團(tuán)委統(tǒng)一的培訓(xùn)并通過認(rèn)證考核。
第二十九條 經(jīng)認(rèn)證考核合格的人候選人具備擔(dān)任石家莊城市經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人資格。首次認(rèn)證考核不合格的候選人將參加院團(tuán)委組織的培訓(xùn),并再次參加認(rèn)證考核。
第三十條 集體換屆儀式于認(rèn)證考核全部完成后舉行。經(jīng)過儀式,學(xué)生社團(tuán)實(shí)現(xiàn)新老負(fù)責(zé)人的工作交接,院團(tuán)委將向所有新任學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人頒發(fā)相關(guān)認(rèn)證資料和證件。
第三十一條 集體換屆儀式完畢,候選人正式當(dāng)選,學(xué)生社團(tuán)換屆工作完成。
第二節(jié) 注冊制度
第三十二條 學(xué)生社團(tuán)注冊制度(以下稱注冊制度)是指學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人在任期內(nèi),向院團(tuán)委報(bào)送相關(guān)證件和資料,進(jìn)行注冊、履行相關(guān)程序。
第三十三條 學(xué)生社團(tuán)注冊為每學(xué)期一次。只有完成注冊的學(xué)生社團(tuán)方可開展活動。無故逾期不參加注冊的學(xué)生社團(tuán)將被視為自動解散。
第四章 學(xué)院社團(tuán)活動管理辦法
第一節(jié) 活動規(guī)范
第三十四條 社團(tuán)舉辦活動須遵守國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,并按照相應(yīng)審批程序嚴(yán)格進(jìn)行。
第三十五條 社團(tuán)不得進(jìn)行任何以營利為目的的商業(yè)性質(zhì)活動。
第三十六條 社團(tuán)活動應(yīng)注重實(shí)效性和可操作性,具有明確的活動目的、適合青年學(xué)生的活動形式、積極的活動效果和成熟的活動條件,不得開展與其宗旨不符的活動。
第三十七條 社團(tuán)活動應(yīng)具備可靠的安全性,對于活動中可能存在的風(fēng)險和突發(fā)情況,社團(tuán)應(yīng)能予以很好的規(guī)避。社團(tuán)開展校外活動或具有一定風(fēng)險的校內(nèi)活動時,須由社團(tuán)負(fù)責(zé)人向院團(tuán)委提出申請,說明活動具體內(nèi)容,經(jīng)院團(tuán)委審批后方可開展活動。
第三十八條 社團(tuán)活動包括日常活動和大型活動,其中單場次活動參加人員在一百人以上并具有廣泛影響力的可認(rèn)定為大型活動。社團(tuán)在舉辦大型活動之前,須按規(guī)定向院團(tuán)委提交申請報(bào)告,并提交一份包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算和安全預(yù)案在內(nèi)的完整活動方案,經(jīng)批準(zhǔn)后方可按規(guī)定程序開展活動。在大型活動中,必須有院團(tuán)委專職人員參加并進(jìn)行監(jiān)督。
第三十九條 社團(tuán)活動需使用學(xué)校場地時,須由社團(tuán)負(fù)責(zé)人向院團(tuán)委提前一周填寫《石家莊城市經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院場地使用申請表》報(bào)批,說明活動內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)模等,經(jīng)院團(tuán)委審核通過,院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可使用。
第四十條 社團(tuán)在活動完畢后,應(yīng)負(fù)責(zé)清理場地。并且社團(tuán)應(yīng)自覺愛護(hù)活動場所的公共財(cái)物,由于社團(tuán)使用不當(dāng)而造成的各種損失,由社團(tuán)自行負(fù)責(zé)。
第四十一條 學(xué)生社團(tuán)如需要使用宣傳品(如條幅、噴繪等)進(jìn)行宣傳,需提前一周填寫《石家莊城市經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院標(biāo)語宣傳品設(shè)置審批表》報(bào)批,經(jīng)院團(tuán)委審核通過、院團(tuán)委批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行宣傳展示。
第四十二條 學(xué)生社團(tuán)在開展活動的宣傳過程中,要本著高效、適度的原則厲行節(jié)約,不可過分追求轟動效應(yīng)。
第四十三條 學(xué)生社團(tuán)在對贊助單位的宣傳中,可允許在宣傳品上出現(xiàn)贊助單位名稱、性質(zhì),但不得宣傳贊助單位的產(chǎn)品,更不允許在校園內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn),變相經(jīng)營。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)自覺維護(hù)校園秩序。
第四十四條 社團(tuán)出具證明、發(fā)布公告、進(jìn)行宣傳時須遵守相關(guān)法律法規(guī),做到內(nèi)容真實(shí)可靠并署社團(tuán)全稱,不得盜用其他組織的名義開展活動。
第二節(jié) 赴外活動管理
第四十五條 境內(nèi)外組織招募我校學(xué)生赴外實(shí)習(xí)及志愿服務(wù),必須與高校合作并簽署合作協(xié)議,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。未與學(xué)校簽訂合作協(xié)議的境內(nèi)外組織及個人不得在校園內(nèi)開展招募赴外實(shí)習(xí)和志愿服務(wù)的活動或與此相關(guān)的宣傳、推介活動。校內(nèi)學(xué)生社團(tuán)未經(jīng)學(xué)校同意不得擅自招募學(xué)生赴外實(shí)習(xí)和志愿服務(wù)。
第四十六條 在簽署協(xié)議后社團(tuán)須將簽署的協(xié)議復(fù)本、邀請函、活動策劃書、應(yīng)急預(yù)案統(tǒng)一遞交至院團(tuán)委備案。
第四十七條 經(jīng)院團(tuán)委初審?fù)ㄟ^后,社團(tuán)須將參與人員信息、在讀證明、父母在職證明、免責(zé)聲明、個人承諾擔(dān)保書、出國人員保險復(fù)印件等統(tǒng)一交至院團(tuán)委。經(jīng)院團(tuán)委最終批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行活動。
第四十八條 學(xué)生在外期間需保持與學(xué)校的聯(lián)系渠道暢通,赴外實(shí)習(xí)或志愿服務(wù)活動結(jié)束后,應(yīng)按時回校并向院團(tuán)委備案。
特別聲明:社團(tuán)組織學(xué)生參加境外活動,必須保證學(xué)生集體行動,如果存在個人單獨(dú)活動的特殊情況,應(yīng)提前將個人的活動行程和相關(guān)信息交給院團(tuán)委備案。
第三節(jié) 社團(tuán)活動違規(guī)處理
第四十九條 社團(tuán)違反有關(guān)規(guī)定,舉辦有違反國家法律法規(guī),有違社會主義道德風(fēng)尚,有損學(xué)校聲譽(yù)內(nèi)容的活動或者未經(jīng)批準(zhǔn)的政治性、純商業(yè)性活動的,有其他違規(guī)活動并導(dǎo)致重大違規(guī)事件發(fā)生或造成重大損失的,一律上報(bào)院團(tuán)委社團(tuán)部予以注銷并依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五十條 社團(tuán)未經(jīng)允許擅自舉辦商業(yè)性質(zhì)的活動,將對該社團(tuán)采取暫?;顒硬⒕娴奶幜P;情節(jié)嚴(yán)重的,上報(bào)院團(tuán)委予以注銷。
第五十一條 未經(jīng)校方審批擅自占用學(xué)校場地開展活動者,所造成的后果由社團(tuán)自負(fù);若造成惡劣影響,則由院團(tuán)委對該社團(tuán)做出相應(yīng)的處罰。
第五十二條 社團(tuán)違反宣傳品懸掛、放臵規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,予以扣除當(dāng)月得分處分。
第五十三條 社團(tuán)在暫停審批期間未經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)進(jìn)行活動的,予以注銷處分。
第五十四條 院團(tuán)委檢查發(fā)現(xiàn)社團(tuán)存在侵犯會員權(quán)益情況或接到會員對其所屬社團(tuán)發(fā)生侵犯會員權(quán)益事件的舉報(bào)時應(yīng)認(rèn)真調(diào)查,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重,分別予以通報(bào)批評、扣除學(xué)期或全年基礎(chǔ)和專項(xiàng)得分并取消加分資格、暫停審批、注銷的處分。
第五章 學(xué)院社團(tuán)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例
第一節(jié) 學(xué)生社團(tuán)會費(fèi)管理
第五十五條 會費(fèi)定義為基本會費(fèi),即為支付開支,對一個團(tuán)體的成員征收的金額,不包括培訓(xùn)費(fèi)、活動費(fèi)用等
第五十六條 學(xué)生社團(tuán)會費(fèi)的收取方案必須提前上報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn),會費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)必須經(jīng)由院團(tuán)委備案。
第五十七條 各學(xué)生社團(tuán)在收取會費(fèi)時必須出示由院團(tuán)委統(tǒng)一發(fā)放的專用收據(jù),第一聯(lián)存根上交院團(tuán)委備案,第二聯(lián)收據(jù)作為繳費(fèi)憑證發(fā)給會員,第三聯(lián)收據(jù)留于社團(tuán)保管。
第五十八條 學(xué)生社團(tuán)在使用會費(fèi)時須有詳細(xì)計(jì)劃和預(yù)算,將會員所繳會費(fèi)用于社團(tuán)發(fā)展和會員福利等方向。社團(tuán)須定期向會員公布會費(fèi)用途,保證會員對會費(fèi)使用情況的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
第二節(jié) 社團(tuán)商業(yè)活動管理
第五十九條 社團(tuán)不得舉辦任何形式的商業(yè)講座
第六十條 商業(yè)活動,是指以講座、展示、展賣、路演、活動冠名等形式開展,且以在校學(xué)生為潛在客戶群的活動。社團(tuán)舉辦上述商業(yè)活動,需上報(bào)院團(tuán)委及院團(tuán)委審批。
第六十一條 商業(yè)活動在申請批準(zhǔn)借用校內(nèi)教室、場地或者擺放展板、懸掛橫幅、發(fā)放傳單等宣傳品時,應(yīng)該在申請材料之后附上該活動的詳細(xì)資料,包括參加活動的商業(yè)人員以及所在公司的簡介等詳細(xì)說明材料、活動涉及經(jīng)費(fèi)的來源和金額等信息。
第六十二條 社團(tuán)在商業(yè)活動中必須與公司等社會組織簽有合同,在上報(bào)審批時須附帶合同復(fù)印件。無合同的商業(yè)活動,一律不予批準(zhǔn)。
特別聲明:社團(tuán)不得印刻和使用任何形式公章。
第六十三條 社團(tuán)在申請類似活動時應(yīng)盡可能對活動作出詳細(xì)說明。院團(tuán)委在批準(zhǔn)該類性質(zhì)的活動時將根據(jù)活動程序的詳細(xì)信息來進(jìn)行衡量,本著對相應(yīng)社團(tuán)活動負(fù)責(zé)、保證資金合理使用的原則來決定是否批準(zhǔn),并上報(bào)院團(tuán)委
第六十四條 社團(tuán)與校外組織或個人合作進(jìn)行商業(yè)性活動時,需收取該組織或個人的相關(guān)費(fèi)用并簽署合同。
第六十五條 社團(tuán)按合同規(guī)定所收取的費(fèi)用,需上交院團(tuán)委統(tǒng)一管理。單筆贊助金額低于100元的,社團(tuán)在上報(bào)院團(tuán)委后,將經(jīng)費(fèi)交由社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員管理(其中,單筆贊助是指社團(tuán)舉辦單次活動或舉辦系列活動共收取的贊助)。如果贊助是物資形式的,則其價值在200元以上的,也須到院團(tuán)委登記備案。
第六十六條 社團(tuán)舉辦活動如需使用經(jīng)費(fèi),須向院團(tuán)委進(jìn)行申報(bào),經(jīng)審批同意后即可使用。
第六十七條 學(xué)生社團(tuán)和相關(guān)組織或個人不得刻意隱瞞或者以其他形式掩蓋活動的商業(yè)性質(zhì),否則將追究相關(guān)人員和組織的責(zé)任。
第三節(jié) 社團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)
第六十八條 社團(tuán)必須設(shè)有兩名以上專職管理財(cái)務(wù)人員,做好社團(tuán)帳務(wù)記錄工作,會計(jì)、出納不得由同一人擔(dān)任。
第六十九條 社團(tuán)的帳務(wù)須認(rèn)真記錄、核算各項(xiàng)社團(tuán)收支,明確資金的來源和具體用途,分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,以便院團(tuán)委在定期審計(jì)時及時獲得會計(jì)信息。
第七十條 社團(tuán)財(cái)務(wù)由院團(tuán)委組織進(jìn)行審計(jì)。各社團(tuán)必須在院團(tuán)委審計(jì)時,提交完整真實(shí)的社團(tuán)賬目。配合院團(tuán)委的審計(jì)工作。
第七十一條 院團(tuán)委在每月1日—7日會對社團(tuán)上個月的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行抽查;每年五月和十一月,院團(tuán)委對全體社團(tuán)進(jìn)行全面的期末財(cái)務(wù)審計(jì)。
第七十二條 院團(tuán)委組織審計(jì)期間,在規(guī)定時間內(nèi)各社團(tuán)須提交綜合財(cái)務(wù)報(bào)表(電子版),以及所有相關(guān)會計(jì)憑證,包括原始發(fā)票和復(fù)印件等。社團(tuán)必須同時上交發(fā)票原件和復(fù)印件,審計(jì)完畢后,原始憑證退回社團(tuán)。
第七十三條 會計(jì)憑證須為國家稅務(wù)局認(rèn)可的正規(guī)發(fā)票,并加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。 其中,發(fā)票須字跡清晰,蓋有有效公章。其填寫內(nèi)容須齊全,注明單位名稱、填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、計(jì)量單位、數(shù)量、單價、金額;金額大小寫必須一致,不得涂改。如遇發(fā)票丟失的情況,須由社團(tuán)社長作出書面的情況說明,并由活動負(fù)責(zé)人及三名以上參與活動的社團(tuán)會員簽字。情況說明上交后,由院團(tuán)委上報(bào)院團(tuán)委酌情作出決定,不符合以上規(guī)定,且未說明原因或者說明不充分的憑證視為無效。
第七十四條 院團(tuán)委將對外公示審查過的各社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表,接受全體社團(tuán)及其成員的監(jiān)督。
第四節(jié) 社團(tuán)財(cái)務(wù)違規(guī)處理
第七十五條 每次審計(jì)未及時提交財(cái)務(wù)報(bào)表、且未向院團(tuán)委說明原因的社團(tuán),院團(tuán)委將給予督促和警告處分:
(一) 逾期三天后仍未補(bǔ)交的,在該社團(tuán)給出書面解釋并采取補(bǔ)救措施之前,院團(tuán)委將暫停審批該社團(tuán)的所有活動,對違規(guī)的社團(tuán)進(jìn)行公告批評。其中給予暫停審批活動的社團(tuán),在整改之后,經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn),恢復(fù)其活動資格。
(二) 由于社團(tuán)內(nèi)部個人原因故意造成違規(guī)的,院團(tuán)委有權(quán)追究相關(guān)人員的責(zé)任,同時撤銷其社團(tuán)內(nèi)部職務(wù),并予公告批評;情節(jié)嚴(yán)重的,由院團(tuán)委處理。
第七十六條 出現(xiàn)假賬錯賬的社團(tuán),院團(tuán)委將根據(jù)情況對違規(guī)社團(tuán)處以扣分、暫停審批活動和注銷的處理措施;情況嚴(yán)重者,院團(tuán)委將處理。對于相關(guān)責(zé)任人員,按照其責(zé)任大小、影響程度,給予批評、通報(bào)批評、停職和撤職的處理措施。
第七十七條 收取會費(fèi)不出示院團(tuán)委發(fā)放的統(tǒng)一收據(jù)的社團(tuán),責(zé)令限期補(bǔ)齊收據(jù),并視情況采取停止審批、注銷社團(tuán)的處理措施:
(一) 收取會費(fèi)未經(jīng)院團(tuán)委及院團(tuán)委批準(zhǔn)的,或者超過審批金額收取的,其違規(guī)收取部分返還會員。
(二) 院團(tuán)委將對該社團(tuán)采取扣分和暫?;顒拥奶幜P;情節(jié)嚴(yán)重的,上報(bào)院團(tuán)委予以注銷。同時,對有此類行為的社團(tuán)在全校范圍內(nèi)通報(bào)批評。
(三) 違規(guī)收取的會費(fèi)由于各種原因無法追回的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)返還責(zé)任。對相關(guān)責(zé)任人員采取通報(bào)批評的措施,并視情節(jié)嚴(yán)重程度采取停職或撤職的處罰。
第七十八條 社團(tuán)所收會費(fèi)未用于規(guī)定用途,造成會員損失的,院團(tuán)委將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度對違規(guī)社團(tuán)予以扣分、暫停審批和注銷的處理,并上報(bào)院團(tuán)委予以通報(bào)批評。有此類行為的社團(tuán)和相關(guān)責(zé)任人員須盡最大可能挽回不良后果,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,向全體會員作出合理解釋。個人貪污會費(fèi)或者由于其他個人責(zé)任造成的會費(fèi)濫用,由個人承擔(dān)賠償社團(tuán)及會員損失的責(zé)任,并予以撤職。
第七十九條 未經(jīng)批準(zhǔn)或者以欺瞞手法變相進(jìn)行商業(yè)活動的社團(tuán),院團(tuán)委依情節(jié)嚴(yán)重程度給予扣分、暫停審批活動或者注銷的處罰,并上報(bào)院團(tuán)委,在全校范圍內(nèi)通報(bào)批評。
第六章 附則
第八十條 社團(tuán)及其責(zé)任人員對于院團(tuán)委處理決定有異議或不服處理決定的,在接到處理決定的五個工作日內(nèi),可以向院團(tuán)委提請復(fù)議。由院團(tuán)委在三日內(nèi)給出是否接受復(fù)議的答復(fù),復(fù)議要求沒有答復(fù)的以及對復(fù)議結(jié)果不服的,社團(tuán)及責(zé)任人員有權(quán)在期滿三日內(nèi)向院團(tuán)委申訴,院團(tuán)委裁決為最終決定。提請復(fù)議及申訴期間,原處理決定繼續(xù)執(zhí)行。超過期限而未作出相應(yīng)回應(yīng)的,視為接受處理決定。
第八十一條 本工作辦法中學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人是指學(xué)生社團(tuán)中的會(社)長、副(社)長或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的社團(tuán)成員等。
第八十二條 本章程最終解釋權(quán)歸石家莊城市經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)委所有。
第八十三條 本章程自公布之日起實(shí)行。